Tietosuojaseloste
Päivitetty viimeksi 14.10.2026
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja Tiny Ant käsittelee, mihin tarkoituksiin tietoja käsitellään ja mitkä ovat oikeutesi. Seloste kattaa asiakkaamme, verkkosivustomme kävijät, tarjousten vastaanottajat sekä asiakkaiden Tiny Antiin tallentamat tietueet.
1. Rekisterinpitäjä ja vastuut
Tiny Ant -palvelun tarjoaa Growthland OÜ (rekisteritunnus 16157100, alv-tunnus EE102360376), Pirita tee 28, Loo, 74201 Jõelähtme vald, Harju maakond, Viro. Henkilötietoja koskevat kysymykset ja pyynnöt: hello@tinyant.io.
Roolimme riippuu käsiteltävistä tiedoista ja käyttötarkoituksesta:
- Rekisterinpitäjä omien asiakkaidemme ja verkkosivustomme kävijöiden tietojen osalta (kohdat 2–4).
- Henkilötietojen käsittelijä niiden henkilöiden tietojen osalta, jotka lukevat Tiny Antin kautta lähetettyä tarjousta (kohta 5). Tarjouksen lähettänyt yritys on rekisterinpitäjä ja päättää, miksi linkki lähetettiin sinulle.
- Henkilötietojen käsittelijä asiakkaan CRM:ään tallentamien yhteystietojen, yritysten ja diilien osalta. Asiakas on omien yhteystietojensa rekisterinpitäjä; käsittelemme tietoja palvelun tuottamiseksi tietojenkäsittelysopimuksemme mukaisesti, emme omaan myyntiimme tai mainontaamme.
2. Kun käytät Tiny Antia asiakkaana
Uutiskirje on valinnainen. Sen peruuttaminen ei lopeta tiliäsi, laskutusta, tietoturvaa tai palvelun toimintaa koskevia välttämättömiä palveluviestejä. Lähetämme ne palvelun tuottamiseksi tai lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi, emme uutiskirjesuostumuksen perusteella. Nämä viestit eivät sisällä markkinointia.
| Tiedot | Miksi | Käsittelyperuste |
|---|---|---|
| Sähköpostiosoite, työtilan nimi, rooli, kirjautumisaika, aikavyöhyke | Tilisi luomiseen, sisäänkirjautumiseen, tilaamiesi ilmoitusten lähettämiseen sekä tiliä, laskutusta ja palvelua koskevaan välttämättömään viestintään | Sopimus |
| Käyttöehtojen hyväksymisajankohta ja ehtojen versio | Sopimuksen syntymisen osoittamiseen | Lakisääteinen velvoite ja sopimus |
| Jos tilaat uutiskirjeen sovelluksessa tai verkkosivustolla: sähköpostiosoitteesi uutiskirjelistalla | Tiny Antin uutiskirjeen lähettämiseen: alan uutisia, kiinnostavaa luettavaa, näkemyksiämme myynnistä ja liiketoiminnasta sekä Tiny Antin kuulumisia. Jokaisessa uutiskirjeessä on peruutuslinkki, ja voit lopettaa tilauksen myös sovelluksen tilivalikosta | Suostumus |
| Lataamasi tarjoukset, vastaanottajalinkeille antamasi nimet tai sähköpostiosoitteet sekä katselutiedot | Palvelun tuottamiseen | Sopimus |
| Jos työtilasi käyttää CRM:ää: lisäämäsi tai tuomasi yritykset, henkilöt, diilit, tehtävät ja muistiinpanot sekä niiden muutoshistoria, mukaan lukien myyntiputken ja vaiheen muutokset sekä omien kenttien määritykset, myyntiputki- ja vaihesäännöt, jaetut tietuekorttien asettelut, henkilökohtaisten ja työtilan tallennettujen näkymien suodattimet ja sarakkeet, henkilökohtaisten raporttien määritykset ja päivämääräsuodattimet, henkilökohtaisen koontinäkymän korttivalinnat, järjestys, leveydet ja suodattimet (ilman tallennettuja tulosten tilannekuvia), arvot, aktiviteettityypit, vastuuhenkilöt, ajastetut päivät ja valinnaiset kellonajat, aikavyöhykkeet, kestot, aktiviteettien muistiinpanot, yhteydenottokanavat, puheluiden tulokset, toteutuneet valmistumispäivät ja peruutukset, diilien päätöspäivät, voitto- ja häviösyyt, kilpailijat, sulkemismuistiinpanot ja paluupäivät, myyntiputken seuraavan aktiviteetin vaatimukset, tiimit, CRM-roolit, tietueiden omistajuus ja näkyvyys, integraatioiden laajuudet ja käyttöoikeusmuutosten lokitiedot, automaatiosäännöt, suoritustunnisteet, tulokset ja sisäiset ilmoitukset | Palvelun tuottamiseen | Sopimus |
| Jos työtilasi käyttää Tiny Ant Visitorsia: oman ipapi.is-tilisi yhdistämiskoodi salattuna | Yritysten nimien hakemiseen omalla tililläsi | Sopimus |
| Yrityksen nimi, laskutusosoite, alv-tunnus, laskut ja maksutilanne. Korttitiedot käsittelee Stripe, eivätkä ne koskaan päädy palvelimillemme | Maksullisten tasojen veloittamiseen ja kirjanpitoon | Sopimus ja lakisääteinen velvoite |
| Työtilatason tapahtumat, kuten "tarjous luotu" tai "tilaus muutettu", ilman tarjousten otsikoita, vastaanottajien nimiä tai sähköpostiosoitteita | Tuotteen käytön ymmärtämiseen ja palvelun kehittämiseen | Oikeutettu etu |
| Meille lähettämäsi viestit | Viestiisi vastaamiseen. Tekoälyavustaja luonnostelee vastauksia tukiviesteihin, ja Tiny Antin työntekijä tarkistaa ne ennen lähettämistä | Oikeutettu etu |
3. Evästeet
Sovellus ja tarjousten katselusivut eivät käytä mainonta- tai analytiikkaevästeitä. Seuraavat evästeet ovat aina käytössä, ja kutakin niistä tarvitaan pyytämäsi toiminnon toteuttamiseen:
| Eväste | Missä | Mitä se tekee | Kesto |
|---|---|---|---|
| ta_session | app.tinyant.io | Pitää sinut kirjautuneena sisään | 30 päivää |
| ta_ws | tinyant.io | Auttaa tarjoussivua tunnistamaan oman tiimisi, jotta omia esikatselujasi ei lasketa lukukerroiksi | 1 vuosi |
| ta_ref | tinyant.io | Asetetaan vain, kun saavut ystävän kutsulinkin kautta: muistaa kutsun, jotta alennus huomioidaan rekisteröityessäsi. Poistetaan kirjautumisen yhteydessä | 30 päivää |
Verkkosivustolla tinyant.io kysymme lupasi ennen muiden evästeiden asettamista. Evästebannerissa on kaksi valinnaista luokkaa, eikä Googlen palveluita ladata ennen kuin sallit niistä vähintään toisen:
| Luokka | Palvelu | Evästeet | Kesto |
|---|---|---|---|
| Analytiikka | Google Analytics 4 Google Tag Managerin kautta: kävijämäärät, sivut, liikenteen lähteet ja sivuston käyttötapa. Google Analytics 4 ei tallenna IP-osoitteita | _ga, _ga_* | 13 kuukautta |
| Markkinointi | Google Ads -mittaus: tuliko käynti mainoksestamme ja johtiko se rekisteröitymiseen, jotta voimme panostaa toimiviin mainoksiin | _gcl_au ja Googlen mainontaevästeet | 90 päivää (_gcl_au), muilla enintään 13 kuukautta |
Valintasi tallennetaan selaimesi paikalliseen tallennustilaan (ta_consent) niin pitkäksi aikaa kuin säilytät sen, ja voit muuttaa valintaasi milloin tahansa jokaisen sivun alareunan Evästeasetukset-linkistä. Jos kieltäydyt valinnaisista evästeistä, sivusto toimii täysin samalla tavalla. Näitä tietoja käsittelee Google Ireland Ltd; tiedonsiirrot Yhdysvaltoihin perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehykseen (EU-US Data Privacy Framework). Vastaanottajien avaamat tarjoussivut eivät aseta lainkaan evästeitä.
4. Kun vierailet osoitteessa tinyant.io
Sivusto ei lataa kolmansien osapuolten komentosarjoja tai fontteja eikä aseta evästeitä ennen kuin sallit analytiikka- tai markkinointievästeet bannerista (kohta 3), lukuun ottamatta kohdassa 3 kuvattua kutsuevästettä. Valinnastasi riippumatta laskemme sivunäytöt omalla palvelimellamme yhdessä linkissä mahdollisesti olevan kampanjatunnisteen kanssa. Hinnoittelusivu valitsee näytettävän valuutan sen maan perusteella, josta pyyntösi saapuu. Maatietoa käytetään vain kyseisen sivunäytön ajan, eikä sitä tallenneta. Oma palvelinpuolen sivunäyttölaskurimme ei tallenna IP-osoitettasi eikä tunnista sinua käyntien välillä. Jos sallit valinnaiset analytiikka- tai markkinointievästeet, kyseiset palvelut käsittelevät tietoja kohdassa 3 kuvatulla tavalla.
Jos tilaat Tiny Antin uutiskirjeen, tallennamme sähköpostiosoitteesi ja tilauksen vahvistusajan ja käytämme niitä lähettääksemme alan uutisia, kiinnostavaa luettavaa, näkemyksiämme myynnistä ja liiketoiminnasta sekä Tiny Antin kuulumisia. Jokaisessa uutiskirjeessä on peruutuslinkki. Säilytämme osoitteen, kunnes peruutat tilauksen, ja sen jälkeen vain varmistaaksemme, ettemme lähetä sinulle enää viestejä.
5. Kun luet Tiny Antin kautta lähetettyä tarjousta
Lähettäjä käyttää Tiny Antia nähdäkseen, että tarjous on tavoittanut sinut. Kun avaat linkin, sivu tallentaa:
- milloin tarjous avattiin ja kuinka kauan sitä katsottiin aktiivisesti,
- mitkä sivut tai osiot olivat näkyvissä ja kuinka kauan, sekä kuinka pitkälle sivua vieritettiin,
- oliko laitteena puhelin, tabletti vai tietokone,
- verkon, josta tarjous avattiin: organisaation nimen, jos sillä on oma verkko (esimerkiksi työnantajasi toimistoverkko), ja muussa tapauksessa vain yhteystyypin, kuten koti- tai mobiiliyhteyden tai datakeskuksen. Jos lähettäjä on yhdistänyt oman ipapi.is-tilinsä, osoitealueen haltijayrityksen nimi ja verkkosivusto haetaan sen kautta,
- mitä linkkiä käytettiin. Jos lähettäjä loi linkin sinulle henkilökohtaisesti, hän näkee lukutiedot linkille antamansa nimen alla.
Katselusivu ei aseta evästeitä, emmekä tallenna IP-osoitettasi, selaimesi tarkkoja tietoja tai sijaintiasi. IP-osoitetta käytetään vain käynnin alkaessa verkon selvittämiseen, minkä jälkeen se hylätään. Sivulla Näin seuranta toimii kuvataan toimintaperiaate vaihe vaiheelta. Selaimen välilehdessä säilytetään sen aukiolon ajan satunnainen tunniste, jotta yksi käynti lasketaan yhdeksi käynniksi. Tunniste poistuu, kun suljet välilehden.
Verkkosivustot, jotka käyttävät Tiny Ant Visitorsia. Tiny Antin asiakas voi lisätä omalle verkkosivustolleen koodirivin nähdäkseen, mitkä yritykset vierailevat sivustolla. Tällöin sivusto välittää meille jokaisen katsomasi sivun osoitteen sekä sivuston, jolta saavuit. Kirjaamme verkon, jonka kautta käyntisi tulee (nimen ja tyypin, maan ja kaupungin), käytätkö puhelinta vai tietokonetta, sekä lyhyen tunnisteen, joka ryhmittelee saman päivän sivunäytöt ja vaihtuu päivittäin. Kyseessä ei ole päivien yli säilyvä pysyvä tunniste. Jos sivuston omistaja on yhdistänyt oman ipapi.is-tilinsä, tietoihin lisätään osoitealueen haltijayrityksen nimi ja verkkosivusto. Tiny Ant Visitors ei käytä evästeitä eikä selaimen paikallista tallennustilaa, eikä se tallenna IP-osoitettasi. Koti- ja mobiiliyhteydet näytetään vain yhteystyyppinä, ei koskaan nimeltä. Sivuston omistaja toimii rekisterinpitäjänä, ja sen tulee kertoa tästä omassa tietosuojaselosteessaan.
Lähettäjä tai verkkosivuston omistaja vastaa näistä tiedoista. Jos haluat tiedustella, mitä tietoja heillä on sinusta, tai pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista, ota yhteyttä yritykseen, joka lähetti sinulle linkin tai jonka sivustolla vierailit. Jos et tavoita kyseistä yritystä, kirjoita osoitteeseen hello@tinyant.io, niin välitämme pyyntösi eteenpäin.
6. Ketkä muut käsittelevät tietoja
Käytämme seuraavia palveluntarjoajia. Ne saavat käyttää tietoja ainoastaan tuottaakseen palvelunsa meille.
| Alikäsittelijä | Käyttötarkoitus | Sijainti |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Palvelinympäristö, tietokanta, tiedostojen säilytys, sähköpostien välitys ja hyökkäysten torjunta | Tietokanta Cloudflaren Euroopan alueella, ladatut tiedostot EU-alueelle rajatussa tallennustilassa. Pyynnöt kulkevat Cloudflaren maailmanlaajuisen verkon kautta. |
| Stripe Payments Europe, Ltd. | Tilaukset, maksut, laskut ja arvonlisävero | Irlanti sekä käsittely Stripe-konserniyhtiöiden toimesta Yhdysvalloissa |
| PostHog, Inc. | Työtilatason tuoteanalytiikka: tapahtumien määrät ja tyypit, ei koskaan tarjousten sisältöä, otsikoita, vastaanottajien nimiä tai sähköpostiosoitteita | EU (Frankfurt) |
| ipapi.is (Nikolai Tschacher, Berliini, Saksa) | Vain työtiloille, jotka yhdistävät oman ipapi.is-tilinsä Tiny Ant Visitorsiin: hakee organisaation, jolle sivustokäynnin tai tarjouksen avauksen verkko-osoite kuuluu. Haku tehdään asiakkaan omalla ipapi.is-tilillä ja siinä lähetetään pelkkä osoite, ei muuta | Saksa |
| Anthropic, PBC | Tekoälyavustaja, joka luonnostelee vastauksia tukiosoitteeseemme lähetettyihin viesteihin. Se saa viestin sekä lähettäjän tilin perustiedot (tason, tarjousten lukumäärän ja kirjautumislinkkien historian), mutta ei koskaan tarjousten sisältöä tai vastaanottajatietoja. Lisäksi se kääntää omat julkaistut artikkelimme sivuston kielille, jolloin sille välitetään pelkkä artikkeliteksti | Yhdysvallat, EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksen (EU-US Data Privacy Framework) nojalla |
Cloudflare, Stripe ja PostHog ovat yhdysvaltalaisia yhtiöitä tai niillä on emoyhtiö Yhdysvalloissa. Siltä osin kuin henkilötietoja siirretään EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, siirto perustuu EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehykseen (EU-US Data Privacy Framework) tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin.
Emme myy henkilötietoja. Emme käytä tarjousten sisältöä, vastaanottajatietoja tai asiakkaiden CRM-tietueita omaan mainontaamme. Verkkosivustomme valinnainen mainonnan mittaus on kuvattu kohdassa 3.
7. Tietojen säilytysajat
- Tilitiedot: kunnes jäsen poistetaan tai työtila poistetaan. Poistaminen poistaa tiedot käytössä olevasta palvelusta; hosting-palveluntarjoajan varmuuskopiot vanhenevat 30 päivän kuluessa, ellei laki edellytä pidempää säilytystä.
- Tarjouksen sisältö: kunnes tarjous arkistoidaan. Voitetuiksi tai suljetuiksi merkityt tarjoukset arkistoidaan automaattisesti 12 kuukauden kuluttua.
- Katselutiedot: kunnes työtila poistetaan.
- CRM-tuonnin ja massamuutosten esikatselut sekä uudelleenyrityskuitit: saatavilla seitsemän päivää, minkä jälkeen ne poistetaan ajastetussa siivouksessa tai seuraavan vastaavan toiminnon yhteydessä samassa työtilassa. Ne poistetaan myös, kun niiden omistaja tai työtila poistetaan. Niiden tuloksena syntyneet CRM-tietueet ja aktiviteetit säilyvät, kunnes asiakas poistaa ne.
- Tiny Ant Visitorsin tallentamat sivustokäynnit: 90 päivää. ipapi.is-yrityshaut: tasan 30 päivää, minkä jälkeen ne poistetaan.
- Kirjautumislinkit: 15 minuuttia. Kutsut: 7 päivää. Kirjautumisistunnot: 30 päivää.
- Laskut ja kirjanpitotositteet: 7 vuotta Viron kirjanpitolain mukaisesti.
8. Tietoturva
Kaikki tietoliikenne on salattua. Palvelussa ei ole salasanoja: kirjautumislinkit toimivat vain kerran, ja niistä tallennetaan pelkkä tiiviste. Jokaisen työtilan tiedot pidetään erillään kaikissa tietokantakyselyissä. Ladatut tarjoukset jaetaan sovelluksesta erillisestä osoitteesta, ja ladatusta HTML-sisällöstä poistetaan komentosarjat ja lomakkeet ennen tallennusta.
9. Oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa sinua koskevat henkilötiedot, vaatia niiden oikaisemista tai poistamista, rajoittaa tai vastustaa niiden käsittelyä sekä saada tiedot siirrettävässä muodossa. Kirjoita osoitteeseen hello@tinyant.io. Työtilan ylläpitäjät voivat poistaa koko työtilan itse Asetuksista.
Jos katsot, että käsittelemme tietojasi virheellisesti, ota ensin yhteyttä meihin, jotta voimme korjata asian. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Viron tietosuojaviranomaiselle (Andmekaitse Inspektsioon, aki.ee) tai oman maasi tietosuojaviranomaiselle.
10. Muutokset
Jos teemme tähän selosteeseen olennaisia muutoksia, ilmoitamme niistä työtilan ylläpitäjille sähköpostitse ennen muutosten voimaantuloa.